第７回 BAP運営委員会 議題

おはようございます。本日の運営委員会よろしくお願いします。
本日の議題は以下のとおりです。

・　会場のレイアウトについて
・　パンフレットのテキスト確認
・　周知・広報活動について
・　実行委員会の招集について

・会場のレイアウトについて
大津プリンスホテルの担当者と会場のレイアウトについて打合せを行ないます。
出展ブースについて以下の作業所から申し込みがありました。

みどり園　 自主製品
若竹作業所　 和紙
ドリームアンデス パン　菓子
みみの里　 バウムクーヘン　ドックカフェ
アイコラボ　 DTP　WEB
ワークステーション若竹　ラスク
おおぎの里　 ガラス製品
パレットミル　 ?
ワークステーション紫香楽　和紙

出展ブースについては第四回の運営委員会において検討されています。
・食品、自主製品、下請けなどのカテゴリーで分類する。
・出展ブースの他に商品陳列スペースを用意し自主製品を品評してもらう。
・アンケートを記入スペースをつくる。
・C1グランプリのスペースを確保
第四回の運営委員会では会場のレイアウトができていましたが、出展者の数やプレゼンのスペース確保の問題などありますので、それを勘案し会場のレイアウトを検討をお願いします。

・パンフレットのテキストについて
先日、パンフレットのレイアウト変更をお知らせしました。見開きのページを４分割し、それぞれ、業務請負（小川）、オリジナル商品（松村氏）、ノベルティー（林氏）、企画もの（林氏）が文章を考えることになりました。本日はそれを検討したいと思います。
デザイン全般は印刷会社にお任せして、運営委員は素材集めに重点をおきます。
パンフレットの最終校正は２０日に行なう予定です。

・周知　広報活動について
周知広報活動を８月末から実施いたします。メールやDMを発送し、その後推進員さんによりパンフレットをもって中小企業を回ってもらいBAPの宣伝をしてもらいます。
ＤＭの原稿は小川がたたき台をつくります。本日、ＤＭの文章について皆さんからご意見をいただきたいと思います。

・実行委員会の招集について
主催となるBAP実行委員会の招集について、メンバーと招集日時の決定を行ないたいと思います。昨年の委員に引き続きお願いする形となりますが、日程がタイトになっており８月中の招集は難しく９月頭になるかもしれません。しかしながら、パンフレットの主催にBAP実行委員会の名前を記載しなければならないので、この点についてどうすれば良いか検討をお願いします。併せて、後援依頼をお願いしますが、今までの後援先の他、新たに付け出すところがあれば、皆様からのご意見をいただきたいと思います。

本日もよろしくお願いします。

複数事業所連携事業の申し込み

本日、複数事業所連携事業の申請書の打合せを、県社協の職員さんと打合せをします。

ちなみに・・・

業務請負の原稿を書いてみました。
皆さんからいろいろなご意見をいただきたいと思います。

連絡事項

９日のブースの説明会において、
ご参加いただいた作業所から意見をお聞きして、
ブースの持ち方やパンフレットのデザインについて再考する必要があると連絡を受けました。

先の第六回のBAP運営委員会では、パンフレットについて企業を誘致するよりも作業所商品のカタログ販売のようでBAPのパンフレットとしてはどうか？という意見がありました。結果的に第六回で検討したパンフレットの中味を再検討すすめてきましたが・・・。

結果的に企業と作業所がコラボすることで、どのようなメリットがあるのか。
参加される企業が見て、BAPに参加したくなるデザインでつくることになりました。

振興センターからの提案で、パンフレットには作業所の取り組んでいる仕事を４つのカテゴリーに分類するほうが良いとのことです。

（４つのカテゴリー）
ノベルティー　啓発商品
オリジナル商品　小ロット生産や商品開発
業務請負　この記事はあじさい園の小川担当することになりました。
環境商品、企画もの

中味のデザインですが、A3サイズを４分割し、中心には
作業所と企業との関わりでどういうメリットが発生するのか図式化したものを掲載してはどうかとの提案がありました。
チラシの中折りに入れる作業所の紹介チラシは少し工夫を凝らす必要がありそうです。作業所から具体的なチラシ案がでてくれば検討します。

肝心のチラシの配布ですが、当初、チラシの印刷会社に配布や周知活動をお願いする予定でしたが日程が押しているため、当初の予定を実行するのは難しいそうです。
配布部数も検討しなければなりませんね。

ブースの中味について、ブースの広さをはじめ、会場のレイアウトが決まっていません。
早急にブースについて検討をはじめないといけないようです。
ブースの内容によってチラシの内容も若干変わってくるという悩ましい問題もあるようですが、ホテルとの打合せを進めていくとのことです。

BAP運営委員会の予定

８月の予定

８月１０日　チラシ記事締切り
８月１１日　運営委員会
８月１２日　ブース追加説明会申し込み締め切り
８月１７日　実行委員会は延期　９月上旬実施予定
８月１８日　BAP運営委員会 会場レイアウトの下絵完成
８月１９日　午前中、コクヨ工業と打合せ　ブース説明会
８月１９日　複数事業所連携事業　紙漉き事業　県社協打合せ
８月２０日　パンフレット最終校正
８月２５日　BAP運営委員会
８月２６日　複数事業所連携事業　紙漉き事業所説明会
８月２７日　チラシパンフレット完成
９月初旬　パンフレット完成（ブース出展を含めたもの）
８月３１日　おこしやすＰＲ物品　申し込み締め切り

和紙 特集記事

８月の盆明けに、コクヨ工業様とお打合せをさせていただきます。
おこしやすのサイトに和紙の特集記事を掲載しますが、
掲載してよいか確認をとろうと思っています。

８月２６日は紙漉き事業説明会

おこしやすを各作業所の支援員さんにみてもらって、
いろいろ聞いてみようと思います。

第六回BAP運営委員会

平成２２年８月４日　滋賀県社会就労事業振興センターにおいて、第六回BAP運営委員会が開催され、以下の点について話し合いました。

① 第五回BAP運営委員会の議事録の再度確認について

② おいでやすサイトでBAPを周知する方法について

③ 特集　和紙の複数連携事業の記事について

④ パンフレットの検討

⑤ 出展ブースの募集チラシについて　

次回の運営委員会は８月１１日（水）です。よろしくお願いします。