いよいよ、開催まで後４日になりました。
会議の議事録は以下のとおりです。
１、会場とブースについて
・会場のレイアウト図（当日配布資料）をもとに変更点注意点を確認する。やまびこ作業所ブース裏のプレゼンエリアを区切るパーテーションを外し、カフェエリアからプレゼンエリアへ出入りできるようにする。
・数枚パーテーション借りることができたので、各ブースの間にパーテーションを置く。パーテーションのサイズは、2000×2000で下に車輪がつく。
・当日各ブースには、基本的に長机２台とイスが２脚置かれている。不要な場合は、ブース前に出せばプリンスホテルが撤去する。また、円卓や２脚以上イスが必要なブースについては、ブース出展事前調査表をもとにプリンスホテルが準備する。
・各ブースの前には作業所名のプレートを配置する。
・電源はブースまでプリンスホテルで準備するが、電源タップは各ブースで準備する。
・カフェエリアの机とイスはレイアウト図をもとにプリンスホテルが準備するので、カフェエリア出展者で移動する。
・プレゼンエリアでプレゼンが行われない時間に作業所の紹介動画を流すので、紹介動画がある作業所は当日までに動画のデータやDVDを振興センターまで届ける。
・おこしやすのアンケートは事務局が実施するが、各ブースでも製品やサービスについてのアンケートを実施するようお願いする。１０月６日（水）までに振興センターまでアンケートのデータをいただければ印刷は振興センターで行う。
・受付から会場入り口までの通路に作業所製品を展示する。出展ブースの製品は基本的に展示する。
・瑞穂は２ブース使用に変更する。スペースについては、当日アイ・コラボレーションと調整する。
２、「おこしやす」当日について
・当日の搬入時間は１０時。搬入口について、正面入口から搬入できる。また、大きなものはホテル裏から搬入する。
・来場者の業種は、名札の紐の色で分ける。（例：企業は緑、その他は黄色）ブース出展者の名札は振興センターで準備する。また、会場スタッフはスタッフジャンパーを着る。
・当日の服装は正装とする。カフェエリアのユニフォームなど各ブースのコンセプトに合わせた服装でお願いする。
①プレゼンエリアにてプレゼンが行われていない時間に
作業所の紹介VTRを流すことを考えております。
紹介VTRのデータかDVDがありましたら
おこしやす当日までに振興センターまでお願いいたします。
②おこしやす終了後１８時からプリンスホテル３７F「ニューヨーク」にて
懇親会を会費５，０００円で予定しております。
ブースを出展される皆様には是非ご参加いただければと思います。
